Prosedur Pengawasan
Beberapa langkah yang harus ditempuh dalam prosedur atau proses pengawasan adalah sebagai berikut:
- Menentukan suatu rencana pengawasan. Yang terdiri dari: sistem pengawasan yang digunakan, standar controlling, dan rencana operasional-nya.
- Pelaksanaan pengawasan. Dalam pelaksanaannya bisa menggunakan ke-4 sistem yang sudah dijelaskan sebelumnya yaitu Inspektif, Komparatif, Verifikatif, Investigative yang semuanya bersifat represif (menekan).
- Melakukan evaluasi atau penilaian terhadap pelaksanaan controlling. Hal tersebut bertujuan untuk mengetahui apakah suatu sistem yang sudah dilaksanakan telah memenuhi semua kebutuhan controlling atau belum.
Teknik – Teknik Pengawasan
Dalam menjalankan controlling, perlu ditentukannya beberapa teknik tertentu supaya controlling bisa berjalan dengan efektif dan efisien.
Berikut merupakan beberapa teknik pengawasan.
- Control through audits, adalah suatu controlling dengan melakukan rangkaian pemeriksaan/verifikasi/audit secara sistematis.
- Control by exception, adalah controlling yang menitikberatkan pada berbagai hal yang menyolok penyimpangannya.
- Control through time, adalah suatu controlling dengan memperhatikan penggunaan waktu dan waktu yang diberikan.
- Control through key person, adalah controlling yang menitikberatkan pada orang-orang yang dipercaya atau yang merupakan kunci dari suatu pekerjaan tertentu.
- Control through cost, adalah controlling yang menitikberatkan pada pengendalian terhadap setiap biaya yang dikeluarkan.